МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг

МЕТОДИСТ

Роль. Работа с командами исполнителей по применению методологии управления проектами.

Обязанности. Оценивает корректность внедрения исполнителями всех главных проектов имеющейся методологии управления проектами и сопряженными с ними рисками, вместе с основным спецом по МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг управлению проектами выявляет имеющиеся препятствия и сопротивление исполнителей применению соответственной методологии и производит меры по их преодолению.

^ Оценка работы. Те же аспекты оценки, что и для управляющего кабинета. Дополнительной чертой служит процент от МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг общего числа исполнителей, считающих верной рекомендуемую им методологию

^ Квалификационные требования. Не плохое познание главных концепций и большой опыт практического внедрения способов управления проектами, установленных PMI и РМВОК. Должен быть сертифицированным спецом по МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг управлению проектами (РМР), уметь работать с зачинателями и исполнителями проектов с момента начала их реализация.

^ Когда принимается на работу. Заходит во 2-ой набор профессионалов, принимаемых на работу в ОУП. Если уровень зрелости организации в МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг части управления проектами недостаточен, то методисты должны быть приняты на работу в ОУП как можно ранее.

^ Способности для карьерного роста в ОУП. Должности головного спеца по управлению проектами, наставника, управляющего ранца МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг ресурсов.

НАСТАВНИК

Роль. Обучение и увеличение квалификации членов команд исполнителей проектов, работников многофункциональных служб и подразделений организации в области методологии управления проектами.

Обязанности. Обучение базисным концепциям управления проектами и их практическим приложениям МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг.

^ Оценка работы. Те же аспекты, что и для управляющего кабинета. Дополнительной чертой служат оценки денежных результатов обучения служащих способам управления проектами, подписанные спонсорами проектов либо руководителями подразделений.

^ Квалификационные требования. Проф опыт преподавательской деятельности МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг.

Когда принимается на работу. Заходит во 2-ой набор профессионалов, принимаемых на работу в ОУП. Если уровень зрелости организации в части управления проектами недостаточен, то наставников следует нанять на работу в первом МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг полугодии существования кабинета.

Способности для карьерного роста в ОУП. Должности методиста и головного спеца по управлению проектами.


^ Админ БАЗЫ ДАННЫХ


Роль. Составление каждомесячных отчетов о ходе выполнения проектов и прогнозах их окончания МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг, информационная поддержка всех главных профессионалов кабинета, предоставление начальных данных руководите­лям ранцев проектов и ресурсов, ведение библиотеки документации.

Обязанности. Ведение текущей отчетности, обработка и обеспечение полноты базы данных ОУП, анализ отчетов о МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг состоянии проектов и графиков их выполнения с целью пополнения базы данных.

^ Оценка работы. Те же аспекты, что для управляющего ОУП. Дополнительной чертой служит уровень удовлетворенности потребителей услуг ОУП предоставляемой им информацией (но МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг не ее содержанием).

^ Квалификационные требования. Способность работать вместе с исполнителями проектов и другими партнерами в напряженной обстановке.

Когда принимается на работу. Должен заходит в 1-ый набор профессионалов для работы в ОУП МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг.

^ Способности для карьерного роста в ОУП. Спец справочного бюро ОУП, методист.

РЕЗЮМЕ

Подбор профессионалов для работы в ОУП определяется теми задачками, которые перед ним поставлены, и очередностью их решения. Перечисленные в данной главе МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг роли и обязанности работников кабинета установлены, исходя из модели работы ОУП, главной задачей которого служит оказание консультационной помощи исполнителям в ускорении сроков окончания проектов и получения от их конечных результатов («модель увеличения производительности»). Эта МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг модель приметно отличается от модели ОУП, основным предназначением которого служит надзор за выполнением проектов и информирование управления («модель ограничения затрат»).

Роль каждого работника ОУП установлена с учетом ожидаемой полезности, которую он МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг способен принести самому ОУП и потребителям его услуг. Если такая полезность есть, то таковой спец имеет право на существование в составе ОУП. Если в ОУП есть штатные должности, которые не приносят определенной полезности МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг в смысле увеличения производительности организации при выполнении проектов, то ее управление очень стремительно увидит источник излишних затратных расходов.

Каждый работник ОУП должен оцениваться, сначала, по величине его вклада в достижение МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг общих целей кабинета, заключающихся в повышении ценности ранца проектов организации. Не считая того, есть дополнительные свойства каждого работника кабинета, связанные с обозначенными общими аспектами оценки. Совокупа используемых оценок работников ОУП ориентирована на то МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг, чтоб ОУП действовал как единая команда, не превращаясь в сборище бюрократов, надзирающих за проектами.

Для того чтоб ОУП повсевременно соответствовал модели ведения бизнеса, принятой в организации, он должен уметь приспособиться МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг к изменчивой обстановке, повсевременно находить пути для того, чтоб внести собственный вклад в увеличение главных характеристик предприятия, которое он обслуживает.


^ ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ


  1. . Обсудите роль и значение управляющего ОУП, его связи с другими сотрудниками кабинета. С МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг какими трудностями он может столкнуться?

  2. . Опишите вероятный путь карьерного роста админа базы данных к занятию с течением времени должности управляющего ОУП

  3. . Обсудите, как должны вести взаимодействие главный спец по управлению проектами МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг и управляющий ранца проектов либо ресурсов.

  4. . Поясните, каких профессионалов следует нанять для работы в ОУП в 1-ое полугодие его существования и почему?

  5. . Кого из профессионалов ОУП следует сначала пригласить на помощь МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг для спасения проекта, находящегося под опасностью срыва, и почему?

  6. . Поставьте себя на место управляющего проекта и поясните, кого из профессионалов ОУП Вы бы пригласили для оказания помощи в выборе более подходящей методологии управления данным МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг проектом и на какую помощь от их Вы сможете рассчитывать в предстоящем?

  1. . Обязанности управляющего ранца ресурсов понятны из наименования его должности. Поясните, как он должен вести взаимодействие с управляющим ранца проектов в определении МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг имеющихся способностей и угроз для реализации ранца проектов. Как познание этих способностей и угроз способно воздействовать на внедрение ресурсов?

  2. . Поясните значение ментора по управлению проектами и перечислите более возможные полезные результаты МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг его работы.

  3. . Почему наличие в ОУП настолько принципиально для обоснования его полезности?

Глава 21. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ВХОДЫ И ВЫХОДЫ ОУП


В процессе общения со всеми участниками выполнения проектов в организации ОУП производит и МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг получает различную информацию различного содержания и в разных форматах. Вкупе с тем, существует некий, общий для большинства ОУП, набор информационных входов и выходов, которые рассматриваются в истинной главе.

ВХОДЫ

^ ОТЧЕТЫ О СОСТОЯНИИ МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг ПРОЕКТОВ


По каждому проекту, включенному в портфель проектов предприятия, должна вестись отчетность о его текущем состоянии и согласовании программкам и планам. Руководители проектов и программ отвечают за подготовку соответственных отчетов и помещение их МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг в информационную инфраструктуру, установленную ОУП, с тем, чтоб они были доступны для оценки уполномоченными на это лицами.

Отчетность о состоянии проектов должна быть неотъемлемой составной частью принятого в организации порядка управления проектами МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг. Если схожая отчетность отсутствует, то невозможность отследить ход выполнения проектов существенно наращивает сопряженные с ними опасности. Спонсор должен востребовать от управляющего проекта неотклонимого ведения отчетности о состоянии и ходе его выполнения в согласовании с МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг установленными в организации требованиями. Отчеты о состоянии проектов и программ должны содержать, как минимум, последующий набор сведений:

•Процент выполнения работ, относящихся к критичному МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг пути (критичной цепочке) графика проекта.

•Надобная помощь в выполнении проекта (в чем нуждаются исполнители проекта для выполнения собственных МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг обязанностей).

•Информация о трендах случайных и периодических отклонений в процессе выполнения проекта от планов и графиков.


^ ГРАФИКИ ПРОЕКТОВ


Календарно-сетевое планирование проектов и МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг программ должно вестись на 2-ух уровнях. 1-ый из их отражает главные этапы актуального цикла проектов, установленные в руководящем документе РМІ «Основы управления проектами» (РМВОК); инициация проекта, его планирование, контроль, выполнение и закрытие МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг. 2-ой уровень должен соответствовать утвержденной методологии управления проектами, которой держится ОУП. Строгость и упорядоченность таковой методологии позволяет исполнителям проектов на собственном уровне осознания препядствия и применяемой ими терминологии вести календарно-сетевое планирование комфортными для МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг их методами.

Любая проектная инициатива, содержащаяся в ранце проектов, должна сопровождаться календарно-сетевым графиком, в каком указаны все промежные результаты планируемых работ с привязкой к обоим обозначенным уровням планирования. После окончания шага МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг планирования график проекта должен быть принят для неотклонимого выполнения, и служить объектом контроля (РМВОК).


^ СООБЩЕНИЯ О Дилеммах


Эта входная информация отражает сведения о неких конфигурациях, способных воздействовать на сроки и содержание выходных МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг результатов одной либо более работ, включенных в график проекта. Сообщение о хоть какой появившейся дилемме должно содержать последующую информацию:

•Описание плана действий по устранению трудности.

•Срочность решения (немедля, неувязка находится МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг под контролем, сведения представлены только для информирования).

•Ожидаемая дата разрешения задачи.


^ СООБЩЕНИЯ О РИСКАХ


Эта входная информация содержит сведения об конфигурациях, которые могут сорвать либо уже сорвали сроки и результаты МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг одной либо нескольких работ, предусмотренных графиком проекта. Сообщение о риске должно содержать последующую информацию:

•Вероятные последствия - описание МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг проявления риска для выполнения проекта в целом и отдельных работ, содержащихся в его графике.

•Описание плана действий по ослаблению ряска.

•Срочность решения (немедля, риск находится под контролем, сведения представлены только для информирования).

•Ожидаемая МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг дата разрешения задачи.


^ ДАННЫЕ ИЗ ЛИСТКОВ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ


Сотрудники ОУП должны соблюдать известную осторожность, собирая детализированные сведения о расходовании исполнителями всех проектов собственного рабочего времени, отражаемые в обозначенных листках МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг учета. На 1-ый взор, обладание такими данными может показаться полностью обоснованным. Во-1-х, ОУП будет иметь возможность узнавать, когда тот либо другой исполнитель не занят работами по одному из проектов и может МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг быть временно либо повсевременно задействован кое-где еще. Во-2-х, некие подобные данные помогают выявлять перегруженность ресурсных пулов определенного проекта, способную воспрепятствовать

С другой стороны, существует два суровых происшествия, ставящих под колебание необходимость МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг сбора ОУП схожей инфы. Во-1-х, когда централизованная служба собирает детализированную инфор­мацию из листков учета рабочего времени, всякий работник склонен рассматривать этот шаг как оценку его работы. Обычно в таковой ситуации он немедля МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг начинает разыгрывать завышенную занятость работой, даже когда ее нет. Потому настолько детализированная информация часто оказывается неточной.

Во-2-х, издержки времени на еженедельные сбор и обработку листков учета рабочего времени безмерно МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг значительны по сопоставлению с ценностью извлекаемой из их инфы. Есть ли другие пути к достижению ОУП стоящих перед ним целей? Создатели считают, что есть. Если закончить оценивать людей по уровню их загруженности либо по тому МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг, соответствует ли производительность их труда при выполнении определенной работы расчетным оценкам ее длительности, то можно начать получать полезные сведения об уровне готовности исполнителей. Каждый исполнитель и его управляющий будут стремиться отыскивать пути МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг к тому, чтоб лучше использовать свои способности в интересах организации. Создатели призывают отрешиться от обычных взглядов, согласно которым каждый исполнитель является собственностью определенной службы либо подразделения, и стараться использовать его МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг ресурсы там, где это способно принести наивысшую пользу организации в целом.

Таким макаром, наилучший метод решения трудности заключается в отмене методов оценки исполнителей, ведущих к подрыву их мотивации к труду. Для управляющего МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг проекта принципиально знать, начата либо завершена определенная работа, также – сколько приблизительно дней будет нужно для ее окончания. Распорядитель ресурсов желал бы знать, как возможно окончание той либо другой работы ранее срока, чтоб МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг подыскать ее исполнителям другое полезное занятие, либо, если ожидается более позже окончание работы, он должен отыскать, чем занять освободившихся позже намеченного срока работников. Так либо по другому, оба эти управляющего должны владеть МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг схожими данными.

Если ОУП все таки хочет использовать листки учета рабочего времени в качестве источника собираемой инфы, то ниже приведен примерный список данных, которые он должен выслеживать. Эта входная информация должна содержать раз МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг в неделю собираемые данные о издержек рабочего времени исполнителей на работу по проектам, наряду со сведениями о нетрудовых издержек, связанных с заболеваниями, праздничками, отпусками и т.д. В состав обозначенных данных входят:

•суммарные издержки рабочего времени.


^ Воззвания В СПРАВОЧНОЕ БЮРО ОУП (ВХОДЯЩИЕ)


В хоть какой ОУП повсевременно обращаются сотрудники организации за помощью и советами в применении МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг способов и средств управления проектами. Кабинет должен учить и рассматривать эти воззвания, чтоб со­вершенствовать способы и средства регулирования проектами, предугадывать соответственное обучение и увеличение квалификации исполнителей. По каждому запросу должны МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг фиксироваться последующие данные:


^ ПРОЕКТЫ, ВЫЗЫВАЮЩИЕ Опаски


Временами ОУП завлекают к спасению срывающихся либо уже сорванных проектов. Когда МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг появляется схожая ситуация, очень принципиально, чтоб кабинет уже располагал данными, относящимися к схожим проектам. Когда ОУП приступает к работам по спасению терпящего бедствие проекта, то всеобщее внимание оказывается прикованным к тому, как он сможет МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг совладать со настолько пикантной ситуацией. Неумение верно отреагировать на нее может стоить ОУП утраты значимой части доверия к для себя со стороны служащих организации, включая исполнителей проектов. Потому ОУП должен МЕТОДИСТ - Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация roi пер с анг собирать обо всех проектах, судьба которых вызывает опаски, последующий малый набор сведений:





metodologiya-i-metodi-raboti.html
metodologiya-i-metodika-izucheniya-cennostnih-predstavlenij.html
metodologiya-i-principi-istoricheskoj-nauki.html